DOCUMENTOS COMERCIALES

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

IMPORTANCIA

•  En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
•   Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.
•  Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
•  Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
•   Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
• Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

 Están  obligados a emitir documentos comerciales: Quienes comercializan cosas muebles, prestan servicios y quienes se dedican a la locación de bienes.

CLASIFICACIÓN

•  Externos
• Internos De uso interno

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

DOCUMENTOS MERCANTILES           Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables. IMPORTANCIA La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido. Los documentos mercantiles se dividen en: negociables y no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él. Dentro de esta categoría están las Letras de Cambio, Pagarés y Cheques. Documentos comerciales View more PowerPoint from laura1195 NEGOCIABLES Cheque Es un documento mercantil escrito, a través del cual una persona natural o  jurídica, ordena a una institución bancaria donde tenga establecida la cuenta, que pague a favor de sí mismo o de un tercero cierta cantidad de dinero. Letra de cambio Es un documento mercantil mediante el cual una persona (librador) ordena a otro (librado) que pague a favor de un tercero (beneficiario) una determinada cantidad de dinero a la fecha de vencimiento acordada. Pagaré Es un documento mercantil, mediante la cual la persona que firma, llamada suscriptor, se obliga a pagar incondicionalmente una cantidad determinada de dinero en una fecha fijada. Diferencias entre letra de cambio, el cheque y el pagaré Cheque Letra de cambio Pagaré Es una orden de pago que puede ser a favor del titular de la cuenta corriente. Es una orden de pago a favor de otra persona. Es una promesa de pago hecha por escrito. Es un documento comercial no solo entre los comerciantes. Es un documento comercial no solo entre comerciantes. Es un documento legal entre comerciantes y una entidad bancaria o compañía de financiamiento. Intervienen dos o más personas. Intervienen tres personas. Intervienen dos personas. Tienen una redacción rígida y sencilla en su contenido. Tienen una redacción rígida y sencilla en su contenido. Admite una redacción flexible. Puede extenderse al portador. No puede extenderse al portador. No puede extenderse al portador. Para emitir un cheque es necesario poseer una cuenta corriente. No se requiere poseer una cuenta bancaria. Es necesario poseer fondos en el Banco que va a emitir el pagaré.  NO NEGOCIABLES Sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Factura Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas. Recibo Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Comprobantes de compra Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar la adquisición de mercancías. Cotizaciones Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales. Orden de compra Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que envié las mercancías autorizadas por la empresa. Nota de debito Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma. Nota de crédito Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminución del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones. Nota de pedido Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido. vale Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores. ticket Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales. Documentos bancarios Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta). Recibo de caja Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.